case study
Wyjazd firmowy w formule rejsu
Fiordach Norweskich
Na przełomie maja i czerwca 2024 roku zrealizowaliśmy 8-dniowy wyjazd firmowy w formule rejsu incentive po Fiordach Norweskich dla 50 partnerów biznesowych z branży dystrybucji FMCG.
Program incentive stanowił nagrodę za wyniki sprzedażowe oraz element budowania lojalności poprzez wspólne doświadczenia w skandynawskim otoczeniu – opartym na naturze, przestrzeni i spokojniejszym tempie podróży.
8
dni wyjazdu
50
zadowolonych uczestników
dystrybucja FMCG
branża Klienta
cel programu incentive
Wyjazd firmowy inspirowany szlakiem wikingów
Projekt oparto na założeniu stworzenia wyjazdu w formule rejsu incentive, który łączy nagrodę za wyniki z odkrywaniem Skandynawii oraz wspólnym przeżywaniem podróży w zmieniającym się otoczeniu.
Rejs po Fiordach Norweskich został zaprojektowany jako doświadczenie inspirowane charakterem Skandynawii – jej naturą, spokojem i rytmem podróży. Formuła rejsu pozwalała uczestnikom każdego dnia odkrywać nowe miejsca północnej Europy, jednocześnie zachowując komfort i spójność całego wyjazdu.
Elementem budującym klimat wyjazdu był motyw podróży morskiej z lekkim, pirackim akcentem, który pojawiał się w komunikacji i grywalizacji, nadając całości spójny i angażujący charakter.
Kluczową rolę odegrało połączenie eksploracji fiordów z czasem spędzanym na pokładzie statku Costa Diadema, który stanowił wspólną przestrzeń dla uczestników. Całość została zaplanowana jako balans między odkrywaniem norweskich krajobrazów a momentami relaksu i integracji.
mechanika programu incentive
Jak zaprojektowaliśmy wyjazd incentive?
3 filary
Więcej niż wycieczka
Dla firmy inwestującej budżet, piękne wspomnienia to za mało. Wyjazd musi być narzędziem strategicznym, które odróżnia zwykłą podróż od skutecznego incentive.
Autorski BT 360
Nie skupiamy się wyłącznie na samym wyjeździe. Nasza precyzyjna formuła projektuje programy działające na trzech poziomach: przed, w trakcie i po wydarzeniu.
Realne efekty biznesowe
Angażujemy uczestników jeszcze przed startem, mocno budujemy relacje na miejscu, a po powrocie dostarczamy wymierne korzyści przekładające się na sukces firmy.
atrakcje
Co przygotowaliśmy dla uczestników?
Zwiedzanie malowniczej Kopenhagi
Poznawanie najważniejszych atrakcji Kopenhagi połączone z odkrywaniem skandynawskiej architektury, nadmorskiego klimatu i wyjątkowej atmosfery jednej z najszczęśliwszych stolic Europy.
Spacer po ogrodach Tivoli
Wizyta w słynnych Ogrodach Tivoli połączona z odkrywaniem jednej z najstarszych atrakcji rozrywkowych Europy.
Podziwianie perełek okolicznych fiordów – Geiranger oraz Hellesylt
Odkrywanie spektakularnych krajobrazów fiordów Geiranger i Hellesylt połączone z podziwianiem górskich panoram, wodospadów oraz jednego z najpiękniejszych regionów Norwegii wpisanego na listę UNESCO.
City tour po terenach Byrkjedalstunet
Odkrywanie malowniczych terenów regionu Stavanger połączone z wizytą przy słynnej Preikestolen, poznawaniem lokalnej kultury oraz spacerem po urokliwych uliczkach miasta.
Wycieczkę szlakiem turystycznym Kyststien i Haugesund
Poznawanie uroków Haugesund połączone z odkrywaniem historii Wikingów, malowniczego wybrzeża oraz najciekawszych zakątków jednego z najbardziej historycznych miast Norwegii.
Zakwaterowanie na luksusowym statku z formułą all inclusive
Pobyt na pokładzie nowoczesnego statku wycieczkowego połączony z komfortowym zakwaterowaniem, bogatą ofertą gastronomiczną oraz możliwością korzystania z formuły All Inclusive i licznych atrakcji dostępnych na statku.
Silent disco
Nocna zabawa w formule Silent Disco połączona z muzyką, tańcem i możliwością wyboru ulubionego kanału muzycznego przez każdego uczestnika.
Dedykowaną strefę animacyjną
Tematyczna strefa animacyjna połączona z autorskimi aktywnościami, konkursami i elementami grywalizacji angażującymi uczestników przez cały wyjazd.
detale
Co zapewniliśmy również:
-
Dedykowane narzędzie BT App do sprawnej komunikacji.
-
Pełny branding i oprawę wizualną.
-
Opiekę koordynatorów na miejscu oraz polskojęzycznego przewodnika.
galeria
Złapane w kadrze:
efekt programu incentive
"Na nieznanych wodach"
osiągnął swój cel
Spokojny rytm podróży oraz kontakt z naturą stworzyły warunki do budowania relacji w mniej formalnym, bardziej swobodnym kontekście.
Wspólne odkrywanie kolejnych miejsc i doświadczeń przełożyło się na wzmocnienie lojalności oraz zaangażowania partnerów biznesowych.
kontakt
Planujesz wyjazd incentive dla firmy i chcesz, aby realnie wsparł
Twoje cele biznesowe?
Porozmawiajmy o Twoim wyjeździe incentive. Opowiedz nam o celu, grupie uczestników i oczekiwaniach – my zajmiemy się przełożeniem tego na dopracowany program i sprawną realizację.
Dane kontaktowe
Co wydarzy się dalej?
1
W ciągu 12 godzin skontaktujemy się z Tobą, aby lepiej zrozumieć cel wyjazdu, grupę uczestników oraz kontekst biznesowy projektu.
2
Zaprosimy Cię na spotkanie briefingowe, podczas którego omówimy możliwe kierunki, format wyjazdu oraz założenia programu incentive.
3
Na tej podstawie przygotujemy szczegółową ofertę wyjazdu – obejmującą ok. 2 rekomendowane kierunki wraz z wyceną, konkretnymi terminami oraz kompletnym planem wyjazdu.
4
Po akceptacji założeń przejmujemy realizację projektu, dbając o każdy detal i sprawny przebieg wyjazdu, aby realnie wspierał Twoje cele biznesowe.
