case study
Wyjazd firmowy w formule rejsu
po Morzu Śródziemnym
W październiku 2025 roku zrealizowaliśmy 8-dniowy wyjazd firmowy w formie rejsu po Morzu Śródziemnym dla 180 uczestników z branży spożywczej. Program incentive stanowił nagrodę za wyniki sprzedażowe oraz element budowania lojalności partnerów handlowych, oparty na formule podróży, w której każdego dnia uczestnicy odkrywali nowe porty i miasta południowej Europy.
8
dni wyjazdu
180
zadowolonych uczestników
spożywcza
branża Klienta
cel programu incentive
Wyjazd firmowy w formule rejsu, jako wspólna podróż przez porty Europy
Celem projektu było stworzenie wyjazdu w nowej, nieoczywistej formie rejsu – połączenia nagrody za wyniki sprzedażowe z podróżą, która zapewnia wyjątkowe wrażenia i przestrzeń do budowania relacji wśród partnerów handlowych.
Program został zaprojektowany jako sekwencja dni, w których uczestnicy odkrywają kolejne miasta południowej Europy, jednocześnie korzystając z infrastruktury i atrakcji dostępnych na pokładzie statku.
Motyw przewodni „Rejs życia – bez kapitana, ale z kapitałem wrażeń” nawiązywał do kultowego filmu „Rejs” i stanowił spójne, filmowe tło dla całego programu, porządkując jego komunikację i nadając mu charakter.
Każdy element programu zarówno na lądzie, jak i na pokładzie był podporządkowany tej idei i tworzył logiczną, spójną strukturę wyjazdu.
mechanika programu incentive
Jak zaprojektowaliśmy wyjazd incentive?
3 filary
Więcej niż wycieczka
Dla firmy inwestującej budżet, piękne wspomnienia to za mało. Wyjazd musi być narzędziem strategicznym, które odróżnia zwykłą podróż od skutecznego incentive.
Autorski BT 360
Nie skupiamy się wyłącznie na samym wyjeździe. Nasza precyzyjna formuła projektuje programy działające na trzech poziomach: przed, w trakcie i po wydarzeniu.
Realne efekty biznesowe
Angażujemy uczestników jeszcze przed startem, mocno budujemy relacje na miejscu, a po powrocie dostarczamy wymierne korzyści przekładające się na sukces firmy.
atrakcje
Co przygotowaliśmy dla uczestników?
Strefy sponsorów i aktywacje produktowe
Tematyczne strefy sponsorów przygotowane w odwiedzanych portach, łączące prezentację produktów z degustacjami, animacjami, muzyką i aktywnościami angażującymi uczestników wyjazdu.
Zwiedzanie Savony – perły Riwiery Włoskiej
Spacer po malowniczej Savonie połączony z odkrywaniem zabytkowego centrum, imponującego fortu Priamar oraz wyjątkowej atmosfery włoskiego miasta portowego.
Uroczystą kolację powitalną w strefie na wyłączność
Uroczysta kolacja powitalna w wydzielonej strefie na wyłączność połączona ze wspólnym toastem, wyjątkową oprawą i oficjalnym rozpoczęciem wyjazdu.
Odkrywanie kolejnych portów
Poznawanie uroków Palermo i Cefalù połączone z poznawaniem sycylijskiej kultury, zabytkowej architektury oraz malowniczych nadmorskich krajobrazów.
Pobyt na luksusowym statku z formuła all inclusive
Rejs na pokładzie nowoczesnego statku Costa Toscana połączony z komfortowym zakwaterowaniem, bogatą ofertą restauracji i barów oraz dostępem do licznych atrakcji i rozrywek dostępnych na statku.
Dedykowaną strefę animacyjną na pokładzie
Specjalnie przygotowana strefa animacyjna inspirowaną filmowym motywem połączona z autorską grywalizacją, aktywnościami integracyjnymi oraz konkursami inspirowanymi motywem przewodnim wyjazdu.
Barcelonę z przewodnikiem
Odkrywanie najważniejszych atrakcji Barcelony połączone ze spacerem po historycznych dzielnicach, podziwianiem dzieł Gaudíego i poznawaniem wyjątkowej atmosfery stolicy Katalonii.
detale
Co zapewniliśmy również:
-
Motyw przewodni inspirowany filmem „Rejs” spójny w komunikacji i atrakcjach.
-
Dedykowane narzędzie BT App do sprawnej komunikacji.
-
Pełny branding i oprawę wizualną.
-
Opiekę koordynatorów na miejscu oraz polskojęzycznego przewodnika.
galeria
Złapane w kadrze:
efekt programu incentive
„Rejs życia”
osiągnął swój cel
Program rozwijał się wraz z kolejnymi etapami rejsu, a zmieniające się porty nadawały mu rytm, który naturalnie wyznaczał tempo całego wyjazdu.
Wspólna podróż w formule rejsu stała się wyjątkową nagrodą oraz stworzyła przestrzeń do zacieśniania relacji między partnerami handlowymi i wzmacniania ich zaangażowania.
inspiracje
Zobacz inne nasze realizacje
kontakt
Planujesz wyjazd incentive dla firmy i chcesz, aby realnie wsparł
Twoje cele biznesowe?
Porozmawiajmy o Twoim wyjeździe incentive. Opowiedz nam o celu, grupie uczestników i oczekiwaniach – my zajmiemy się przełożeniem tego na dopracowany program i sprawną realizację.
Dane kontaktowe
Co wydarzy się dalej?
1
W ciągu 12 godzin skontaktujemy się z Tobą, aby lepiej zrozumieć cel wyjazdu, grupę uczestników oraz kontekst biznesowy projektu.
2
Zaprosimy Cię na spotkanie briefingowe, podczas którego omówimy możliwe kierunki, format wyjazdu oraz założenia programu incentive.
3
Na tej podstawie przygotujemy szczegółową ofertę wyjazdu – obejmującą ok. 2 rekomendowane kierunki wraz z wyceną, konkretnymi terminami oraz kompletnym planem wyjazdu.
4
Po akceptacji założeń przejmujemy realizację projektu, dbając o każdy detal i sprawny przebieg wyjazdu, aby realnie wspierał Twoje cele biznesowe.
