Zagraniczne wyjazdy firmowe

Zagraniczne wyjazdy firmowe to znacznie więcej niż atrakcyjna nagroda dla pracowników czy partnerów biznesowych. To narzędzie, które pomaga zwiększać sprzedaż, budować lojalność, wzmacniać relacje i angażować uczestników wokół wspólnego celu.

W BT Events & Incentive każdy zagraniczny wyjazd firmowy powstaje od podstaw. Analizujemy potrzeby organizatora, charakter grupy oraz założenia programu, a następnie projektujemy scenariusz wyjazdu, dobieramy kierunek i planujemy doświadczenia uczestników. Wszystkie elementy mają wspierać osiągnięcie konkretnych efektów biznesowych.

Od ponad 15 lat realizujemy zagraniczne wyjazdy dla firm na całym świecie. Za nami ponad 540 projektów – od kameralnych programów dla zarządów po wieloetapowe wyjazdy incentive dla kilkuset uczestników.

Dlaczego warto organizować zagraniczne wyjazdy firmowe

Premię można wydać, ale wyjątkowe doświadczenia pozostają w pamięci na lata. To właśnie dlatego dobrze zaprojektowane zagraniczne wyjazdy firmowe należą do najskuteczniejszych narzędzi motywacyjnych. Emocje zaczynają się już na etapie ogłoszenia programu, rosną przez cały okres rywalizacji, osiągają kulminację podczas wyjazdu i pozostają z uczestnikami jeszcze długo po powrocie.

Odpowiednio zaprojektowany program incentive pozwala również przekazać wartości firmy, zaprezentować nowe strategie, zintegrować rozproszone zespoły czy wyróżnić kluczowych partnerów biznesowych w sposób, którego nie zastąpi żadna premia finansowa.

Co decyduje o sukcesie zagranicznego wyjazdu firmowego?

O sukcesie programu nie decyduje wyłącznie kierunek. Równie ważne są właściwie dobrana grupa uczestników, odpowiedni moment w cyklu sprzedażowym, scenariusz wyjazdu oraz sposób komunikacji przed i po wydarzeniu.

Dlatego każdy projekt tworzymy indywidualnie. Dla jednych klientów kluczowe będzie zwiększenie sprzedaży, dla innych integracja zespołu, a dla jeszcze innych budowanie lojalności partnerów handlowych. Dopiero znając cel, rekomendujemy kierunek i projektujemy cały program.

Dla kogo organizujemy zagraniczne wyjazdy firmowe?

Zagraniczne wyjazdy firmowe organizujemy dla firm, które chcą osiągnąć konkretne cele biznesowe poprzez wyjątkowe doświadczenia uczestników.

Najczęściej realizujemy projekty dla:

• zespołów sprzedażowych nagradzanych za wyniki,
• uczestników programów motywacyjnych i lojalnościowych,
• kluczowych partnerów handlowych i dystrybutorów,
• kadry menedżerskiej i zarządzającej,
• pracowników wyróżniających się zaangażowaniem,
• zespołów wymagających integracji i budowania relacji.

Każdy projekt przygotowujemy indywidualnie, dopasowując kierunek, program i charakter wyjazdu do grupy uczestników oraz założonych celów.

Popularne kierunki zagranicznych wyjazdów firmowych

Kierunek dobieramy do celu, budżetu i czasu, jaki zespół może spędzić poza firmą. Poniżej kierunki, które realizujemy najczęściej.

Europa – bliskie destynacje na zagraniczne wyjazdy firmowe

Wyjazdy firmowe do Europy pozostają najczęściej wybieranym rozwiązaniem przez firmy organizujące krótsze programy incentive. Barcelona, Toskania, Madera, Portugalia czy Czarnogóra pozwalają połączyć intensywne zwiedzanie, integrację i doskonałą logistykę. Dzięki krótkim lotom są idealnym wyborem na 3–5-dniowe wyjazdy. Dowiedz się więcej o wyjazdach firmowych do Europy.

Dalekie i egzotyczne kierunki na wyjazd firmowy

Azja, Afryka oraz Ameryka Północna należą do najbardziej pożądanych kierunków incentive. Japonia, Filipiny czy Tajlandia, safari w Kenii, Nowy Jork, Meksyk lub Karaiby to destynacje, które budują emocje już od momentu ogłoszenia programu motywacyjnego. To właśnie takie wyjazdy najczęściej trafiają do grona najlepszych handlowców, partnerów biznesowych oraz uczestników programów lojalnościowych. Dowiedz się więcej o egzotycznych wyjazdach firmowych.

Wyjazdy premium dla kluczowych klientów i partnerów biznesowych

Dla najbardziej wymagających grup organizujemy projekty w kierunkach o szczególnie prestiżowym charakterze. Programy tego typu łączą wysoki standard zakwaterowania, wyjątkowe doświadczenia oraz indywidualnie dopasowany scenariusz wyjazdu.

Każdy zagraniczny wyjazd firmowy wygląda inaczej

Nie korzystamy z gotowych scenariuszy. Inaczej projektujemy wyjazd dla zespołu sprzedaży, inaczej dla partnerów handlowych, a jeszcze inaczej dla kadry zarządzającej.

W zależności od celu program może obejmować grywalizację, motyw przewodni, elementy CSR, spotkania biznesowe, integrację, wydarzenia specjalne czy aktywności budujące współpracę. Dzięki temu zagraniczny wyjazd firmowy staje się elementem strategii firmy, a nie jedynie atrakcyjną podróżą.

Jak organizujemy zagraniczne wyjazdy firmowe

Każdy zagraniczny wyjazd firmowy rozpoczynamy od zrozumienia celu biznesowego projektu. Inaczej projektuje się nagrodę dla najlepszych handlowców, inaczej wyjazd dla partnerów biznesowych, a jeszcze inaczej program integracyjny dla zespołu. Dopiero na tej podstawie dobieramy kierunek, tworzymy koncepcję wyjazdu i planujemy doświadczenia uczestników.

Następnie przejmujemy odpowiedzialność za cały proces. Organizujemy przeloty, zakwaterowanie, transfery, atrakcje, wydarzenia wieczorne, branding, komunikację z uczestnikami oraz pełną koordynację projektu na miejscu. Dbamy również o kwestie formalne, bezpieczeństwo oraz wsparcie uczestników na każdym etapie programu.

Dzięki temu organizator może skupić się na realizacji swoich celów biznesowych, a my odpowiadamy za sprawny przebieg całego projektu.

Przykłady realizacji

Najlepiej o skuteczności zagranicznych wyjazdów firmowych świadczą zrealizowane projekty. Organizowaliśmy wyjazdy incentive m.in. do Tajlandii, Sri Lanki, Kenii, Meksyku, RPA, Stanów Zjednoczonych, Włoch, Francji czy Czarnogóry, realizując programy dla grup liczących od kilkunastu do ponad 400 uczestników.

Zobacz nasze realizacje i sprawdź, jak wyglądają projekty tworzone z myślą o konkretnych celach biznesowych.

Zobacz też przykłady zagranicznych wyjazdów firmowych z naszych realizacji.

Wyceń swój wyjazd

Powiedz nam, kogo chcesz nagrodzić i jaki efekt biznesowy chcesz osiągnąć. Przygotujemy propozycję kierunku, programu oraz budżetu dopasowanego do potrzeb Twojej firmy. Sprawdź też pełną ofertę wyjazdy firmowe i wybierz format dopasowany do Twojego zespołu.