Wyjazdy incentive dla firm

Wyjazd incentive jest nagrodą powiązaną z wynikiem, aktywnością lub jasno opisanym kryterium. Najczęściej obejmuje handlowców, partnerów biznesowych, dystrybutorów, franczyzobiorców albo uczestników programu lojalnościowego.

W BT Events & Incentive zaczynamy od celu, zasad kwalifikacji, profilu uczestników, terminu i budżetu. Dopiero później dobieramy kierunek, program, komunikację, logistykę oraz opiekę na miejscu.

Dla kogo są wyjazdy incentive dla firm

Wyjazdy incentive są wykorzystywane wtedy, gdy firma potrafi jasno opisać wynik lub zachowanie, które chce nagrodzić. Zakres programu dopasowujemy do grupy, zasad kwalifikacji oraz sposobu komunikacji z uczestnikami.

Wartość nagrody powinna być spójna z celem programu, profilem uczestników i komunikacją prowadzoną przed wyjazdem.

Co daje wyjazd incentive?

Program motywacyjny obejmuje więcej niż samą podróż: zasady, komunikację, kwalifikację uczestników, realizację wyjazdu i ocenę efektu.

Wyjazd może wspierać motywację, lojalność i relacje, jeżeli jego mechanika odpowiada na realny cel firmy. Dlatego efekt oceniamy na podstawie wcześniej zapisanych kryteriów, a nie samej atrakcyjności kierunku.

Z perspektywy organizatora liczy się możliwość powiązania programu z konkretnym celem: sprzedażą, aktywnością partnerów, retencją albo docenieniem określonej grupy.

Jak projektujemy program incentive?

Każdy program motywacyjny zaczynamy od poznania celu biznesowego. Ustalamy, co dokładnie firma chce osiągnąć: wzrost sprzedaży, aktywację partnerów, redukcję rotacji czy nagrodzenie najlepszych. Dopiero po jego określeniu dobieramy kierunek, charakter programu i doświadczenia uczestników. Inaczej projektujemy wyjazd dla najlepszych handlowców, inaczej program dla partnerów biznesowych, a jeszcze inaczej podróż dla kadry zarządzającej.

Następnie przygotowujemy komunikację programu, odpowiadamy za organizację całego wyjazdu i dbamy o to, aby każdy element – od atrakcji po oprawę wydarzeń – wzmacniał prestiż nagrody oraz wspierał realizację założonych celów.

Kierunki na wyjazdy incentive dla firm

Kierunek zawsze dobieramy do charakteru programu, grupy uczestników oraz budżetu.

Europa pozwala budować krótsze programy z prostszą logistyką i szerokim wyborem połączeń.

Dalsze kierunki, takie jak Zanzibar, Tajlandia, Meksyk czy Karaiby, wymagają dłuższego terminu przygotowania, większego budżetu i dokładniejszej logistyki.

Ameryka Północna, Ameryka Południowa i Afryka mogą być wykorzystane w bardziej rozbudowanych programach, jeżeli odpowiadają celowi, czasowi i możliwościom grupy.

Kompleksowa organizacja wyjazdów incentive

W BT Events & Incentive odpowiadamy za cały proces organizacji programu – od opracowania koncepcji, przez wybór kierunku i przygotowanie komunikacji, aż po logistykę, koordynację oraz opiekę nad uczestnikami podczas wyjazdu.

Przejmujemy odpowiedzialność za przeloty, zakwaterowanie, atrakcje, formalności, ubezpieczenia i współpracę z lokalnymi partnerami. Dzięki temu organizator może skoncentrować się na realizacji celów biznesowych, a uczestnicy w pełni korzystać z przygotowanego programu.

Jeżeli firma nie ma jeszcze pewności, czy potrzebuje programu incentive, integracji czy krótszej wycieczki, rozstrzygamy to na podstawie celu, uczestników i sposobu kwalifikacji.

Co podać do pierwszej propozycji?

Do pierwszej rozmowy wystarczy pięć informacji:

• cel wyjazdu i grupa uczestników,
• orientacyjna liczba osób,
• planowany termin i długość programu,
• miejsce rozpoczęcia podróży lub preferowany kierunek,
• orientacyjny budżet całego projektu.

Jeżeli kierunek nie jest jeszcze wybrany, rekomendację przygotujemy na podstawie celu, terminu, logistyki i budżetu.

Wyceń wyjazd incentive

Napisz, jaką grupę chcesz nagrodzić i jaki cel chcesz osiągnąć, a zaproponujemy kierunek, program i budżet. Im wcześniej zaczniemy, tym więcej możliwości mamy przy doborze terminu i kierunku.