case study
Wyjazd firmowy
do Berlina
Zrealizowaliśmy 4-dniowy wyjazd firmowy do Berlina dla 80 uczestników z branży ubezpieczeniowej.
Program został zaprojektowany jako połączenie miejskich doświadczeń z relaksem w nietypowym, egzotycznym otoczeniu, tworząc przestrzeń do integracji i wspólnego spędzania czasu w zróżnicowanej formule.
4
dni wyjazdu
80
zadowolonych uczestników
ubezpieczeniowa
branża Klienta
cel programu incentive
Wyjazd firmowy łączący miasto i tropikalny relaks
Wyjazd opierał się na zestawieniu dwóch kontrastujących światów – dynamicznego Berlina i tropikalnej przestrzeni Tropical Islands.
Z jednej strony uczestnicy odkrywali charakter jednej z najbardziej różnorodnych europejskich stolic – m.in. podczas aktywnego zwiedzania miasta na rowerach, połączonego z elementami gry miejskiej. Z drugiej – przenosili się do egzotycznego świata palm, lagun i swobodnego wypoczynku.
Taka forma programu pozwoliła utrzymać wysoką dynamikę wyjazdu i zaangażowanie uczestników na każdym etapie.
Dodatkowym elementem była aktywność oparta na idei ESG – uczestnicy zbierali kroki podczas wyjazdu, które zostały przeliczone na realne wsparcie dla wybranej inicjatywy. Dzięki temu integracja zyskała dodatkowy wymiar – wspólnego działania na rzecz innych.
mechanika programu incentive
Jak zaprojektowaliśmy wyjazd incentive?
3 filary
Więcej niż wycieczka
Dla firmy inwestującej budżet, piękne wspomnienia to za mało. Wyjazd musi być narzędziem strategicznym, które odróżnia zwykłą podróż od skutecznego incentive.
Autorski BT 360
Nie skupiamy się wyłącznie na samym wyjeździe. Nasza precyzyjna formuła projektuje programy działające na trzech poziomach: przed, w trakcie i po wydarzeniu.
Realne efekty biznesowe
Angażujemy uczestników jeszcze przed startem, mocno budujemy relacje na miejscu, a po powrocie dostarczamy wymierne korzyści przekładające się na sukces firmy.
atrakcje
Co przygotowaliśmy dla uczestników?
Berlin Bike Tour
Zwiedzanie Berlina na rowerach połączone z odkrywaniem najważniejszych zabytków, miejsc o znaczeniu historycznym oraz wyjątkowej atmosfery niemieckiej stolicy.
Rejs po Sprewie
Rejs po Sprewie połączony z podziwianiem Reichstagu, Wyspy Muzeów oraz innych charakterystycznych miejsc niemieckiej stolicy.
Lunch
Wspólny posiłek połączony z degustacją dań kuchni międzynarodowej w komfortowej przestrzeni zarezerwowanej dla uczestników programu.
Tropikalna przygoda w Tropical Islands
Czas na odpoczynek połączony z korzystaniem z tropikalnych basenów, laguny, strefy saun oraz egzotycznej atmosfery jednego z największych parków wodnych w Europie.
Hawaii Party
Wieczorna integracja połączona z muzyką, tropikalnymi dekoracjami oraz wyjątkową atmosferą inspirowaną hawajskim klimatem.
Dedykowana strefa animacyjna
Strefa aktywności połączona z grami, konkursami i animacjami, sprzyjającymi integracji uczestników w swobodnej, tropikalnej atmosferze.
detale
Co zapewniliśmy również:
-
Dedykowane narzędzie BT App do sprawnej komunikacji.
-
Pełny branding i oprawę wizualną.
-
Opiekę koordynatorów na miejscu oraz polskojęzycznego przewodnika.
galeria
Złapane w kadrze:
efekt programu incentive
"Step by step"
osiągnął swój cel
Połączenie miejskich atrakcji z tropikalnym relaksem stworzyło program, który angażował uczestników w różnorodny sposób i pozwalał każdemu znaleźć przestrzeń dopasowaną do swoich preferencji.
Element ESG wprowadził dodatkowy poziom zaangażowania, pokazując, że wyjazd firmowy może łączyć integrację z realnym wpływem społecznym.
kontakt
Planujesz wyjazd incentive dla firmy i chcesz, aby realnie wsparł
Twoje cele biznesowe?
Porozmawiajmy o Twoim wyjeździe incentive. Opowiedz nam o celu, grupie uczestników i oczekiwaniach – my zajmiemy się przełożeniem tego na dopracowany program i sprawną realizację.
Dane kontaktowe
Co wydarzy się dalej?
1
W ciągu 12 godzin skontaktujemy się z Tobą, aby lepiej zrozumieć cel wyjazdu, grupę uczestników oraz kontekst biznesowy projektu.
2
Zaprosimy Cię na spotkanie briefingowe, podczas którego omówimy możliwe kierunki, format wyjazdu oraz założenia programu incentive.
3
Na tej podstawie przygotujemy szczegółową ofertę wyjazdu – obejmującą ok. 2 rekomendowane kierunki wraz z wyceną, konkretnymi terminami oraz kompletnym planem wyjazdu.
4
Po akceptacji założeń przejmujemy realizację projektu, dbając o każdy detal i sprawny przebieg wyjazdu, aby realnie wspierał Twoje cele biznesowe.
