case study
Wyjazd firmowy
na Zanzibar
W czerwcu 2024 roku zrealizowaliśmy 9-dniowy wyjazd firmowy na Zanzibar dla 40 partnerów biznesowych z branży spożywczej.
Program incentive stanowił nagrodę za osiągnięte wyniki sprzedażowe oraz przestrzeń do budowania relacji poprzez wspólne odkrywanie jednej z najbardziej wyjątkowych wysp Oceanu Indyjskiego.
9
dni wyjazdu
40
zadowolonych uczestników
spożywcza
branża Klienta
cel programu incentive
Wyjazd firmowy ze szczyptą relaksu i smaku
Zanzibar stał się tłem dla wyjazdu, który łączył relaks z odkrywaniem lokalnych smaków, kultury i tradycji.
Motyw „Szczypta relaksu” nawiązywał do charakteru wyspy – znanej jako „wyspa przypraw”. Program został zbudowany tak, aby – podobnie jak przyprawy – łączyć różnorodne elementy: relaks, integrację, aktywności oraz wspólne doświadczenia, które stopniowo budują atmosferę całego wyjazdu.
Już na etapie komunikacji przed wyjazdem uczestnicy otrzymali zaproszenia w formie listów w butelce oraz mapę wyspy zapowiadającą najważniejsze elementy programu incentive, co pozwoliło rozpocząć budowanie emocji jeszcze przed podróżą.
mechanika programu incentive
Jak zaprojektowaliśmy wyjazd incentive?
3 filary
Więcej niż wycieczka
Dla firmy inwestującej budżet, piękne wspomnienia to za mało. Wyjazd musi być narzędziem strategicznym, które odróżnia zwykłą podróż od skutecznego incentive.
Autorski BT 360
Nie skupiamy się wyłącznie na samym wyjeździe. Nasza precyzyjna formuła projektuje programy działające na trzech poziomach: przed, w trakcie i po wydarzeniu.
Realne efekty biznesowe
Angażujemy uczestników jeszcze przed startem, mocno budujemy relacje na miejscu, a po powrocie dostarczamy wymierne korzyści przekładające się na sukces firmy.
atrakcje
Co przygotowaliśmy dla uczestników?
Odkrywanie Stone Town z przewodnikiem
Poznawanie historycznego Stone Town połączone z odkrywaniem klimatycznych uliczek, kolonialnej architektury oraz wielokulturowego dziedzictwa miasta wpisanego na listę UNESCO.
Wizyta na plantacji przypraw
Spacer po plantacji przypraw połączony z poznawaniem aromatycznych roślin, lokalnych upraw oraz degustacją egzotycznych owoców i świeżego kokosa.
Wizyta na targu przypraw i lokalnego rękodzieła
Czas na odkrywanie lokalnych produktów, aromatycznych przypraw oraz ręcznie wykonywanych pamiątek charakterystycznych dla Zanzibaru.
Kolacja z muzyką na żywo w afrykańskim klimacie
Wieczór połączony z degustacją lokalnych specjałów, muzyką na żywo oraz wyjątkową atmosferą inspirowaną kulturą Zanzibaru.
Relaks w luksusowym hotelu przy plaży
Wypoczynek w eleganckim hotelu połączony z możliwością korzystania z prywatnej plaży, basenów oraz wyjątkowej atmosfery wybrzeża Zanzibaru.
Dedykowana strefa animacyjna
Codzienne animacje, gry i aktywności integracyjne prowadzone przez koordynatorów, sprzyjające budowaniu relacji i wspólnej zabawie.
detale
Co zapewniliśmy również:
-
Zaproszenie w formie listu w butelce z mapą Zanzibaru i zapowiedzią kluczowych punktów programu.
-
Dedykowane narzędzie BT App do sprawnej komunikacji.
-
Pełny branding i oprawę wizualną.
-
Opiekę koordynatorów na miejscu oraz polskojęzycznego przewodnika.
galeria
Złapane w kadrze:
efekt programu incentive
"Szczypta relaksu"
osiągnął swój cel
Połączenie egzotycznej destynacji, spójnego motywu oraz starannie zaprojektowanego programu sprawiło, że wyjazd stał się wyjątkową nagrodą i silnym narzędziem budowania relacji.
Wspólne odkrywanie Zanzibaru, jego smaków i atmosfery przełożyło się na naturalną integrację uczestników oraz stworzenie doświadczenia, które na długo pozostało w ich pamięci.
inspiracje
Zobacz inne nasze realizacje
kontakt
Planujesz wyjazd incentive dla firmy i chcesz, aby realnie wsparł
Twoje cele biznesowe?
Porozmawiajmy o Twoim wyjeździe incentive. Opowiedz nam o celu, grupie uczestników i oczekiwaniach – my zajmiemy się przełożeniem tego na dopracowany program i sprawną realizację.
Dane kontaktowe
Co wydarzy się dalej?
1
W ciągu 12 godzin skontaktujemy się z Tobą, aby lepiej zrozumieć cel wyjazdu, grupę uczestników oraz kontekst biznesowy projektu.
2
Zaprosimy Cię na spotkanie briefingowe, podczas którego omówimy możliwe kierunki, format wyjazdu oraz założenia programu incentive.
3
Na tej podstawie przygotujemy szczegółową ofertę wyjazdu – obejmującą ok. 2 rekomendowane kierunki wraz z wyceną, konkretnymi terminami oraz kompletnym planem wyjazdu.
4
Po akceptacji założeń przejmujemy realizację projektu, dbając o każdy detal i sprawny przebieg wyjazdu, aby realnie wspierał Twoje cele biznesowe.
