case study
Wyjazd firmowy
Tallinn - Helsinki
We wrześniu 2025 roku zrealizowaliśmy cykl 3-dniowych wyjazdów firmowych do Tallina i Helsinek dla 80 uczestników z branży budowlanej. Program realizowany był w kameralnych grupach i stanowił nagrodę za zrealizowane cele sprzedażowe oraz przestrzeń do zacieśniania relacji między uczestnikami poprzez wspólne doświadczenia w północnoeuropejskim otoczeniu.
3
dni wyjazdu
80
zadowolonych uczestników
budowlana
branża Klienta
cel programu incentive
Wyjazd firmowy na styku dwóch nadbałtyckich stolic
Koncepcja zakładała stworzenie wyjazdu, który łączy dwa miasta położone po przeciwnych stronach Zatoki Fińskiej – Tallin i Helsinki – w jedną, spójną podróż opartą na odkrywaniu różnorodności regionu.
Motyw „Między brzegami Bałtyku” został przełożony na strukturę wyjazdu, w której uczestnicy przemieszczali się między Estonią a Finlandią, podążając historycznym szlakiem łączącym oba wybrzeża. Rejs przez Bałtyk stał się naturalnym elementem tej narracji, nadając podróży rytm i budując jej wyjątkowy charakter.
Całość została zaprojektowana jako połączenie dwóch odmiennych, ale uzupełniających się doświadczeń – średniowiecznego klimatu Tallina oraz nowoczesnej, skandynawskiej estetyki Helsinek.
mechanika programu incentive
Jak zaprojektowaliśmy wyjazd incentive?
3 filary
Więcej niż wycieczka
Dla firmy inwestującej budżet, piękne wspomnienia to za mało. Wyjazd musi być narzędziem strategicznym, które odróżnia zwykłą podróż od skutecznego incentive.
Autorski BT 360
Nie skupiamy się wyłącznie na samym wyjeździe. Nasza precyzyjna formuła projektuje programy działające na trzech poziomach: przed, w trakcie i po wydarzeniu.
Realne efekty biznesowe
Angażujemy uczestników jeszcze przed startem, mocno budujemy relacje na miejscu, a po powrocie dostarczamy wymierne korzyści przekładające się na sukces firmy.
atrakcje
Co przygotowaliśmy dla uczestników?
Wycieczkę rowerową po Helsinkach
Poznawanie najważniejszych atrakcji Helsinek połączone z przejażdżką rowerową malowniczymi trasami prowadzącymi przez historyczne centrum, nadmorskie bulwary i nowoczesne dzielnice miasta.
Wizytę w browarze Humalakoda z degustacją piw
Poznawanie tajników rzemieślniczego piwowarstwa połączone z degustacją estońskich piw i lunchem.
Rejs promem z Tallinna do Helsinek
Rejs przez Morze Bałtyckie połączony z podziwianiem nadmorskich krajobrazów oraz komfortową podróżą między stolicami Estonii i Finlandii.
Zwiedzanie Tallina z przewodnikiem
Poznawanie najważniejszych atrakcji Tallina połączone z odkrywaniem średniowiecznego Starego Miasta, zabytków Górnego Miasta oraz panoramy jednej z najlepiej zachowanych stolic Europy Północnej.
Wizytę w Muzeum Wojska i łodzi podwodnej Vesikko
Odkrywanie militarnej historii Finlandii połączone z wizytą w Muzeum Wojska oraz wejściem na pokład historycznej łodzi podwodnej Vesikko.
Rejs na twierdzę Suomenlinna
Wizyta na wyspie Suomenlinna połączona z odkrywaniem zabytkowej twierdzy wpisanej na listę UNESCO oraz podziwianiem panoramy Helsinek i Morza Bałtyckiego.
detale
Co zapewniliśmy również:
-
Dedykowane narzędzie BT App do sprawnej komunikacji.
-
Pełny branding i oprawę wizualną.
-
Opiekę koordynatorów na miejscu oraz polskojęzycznego przewodnika.
galeria
Złapane w kadrze:
efekt programu incentive
"Między brzegami Bałtyku"
osiągnął swój cel
Połączenie dwóch miast, wspólna podróż przez Bałtyk oraz aktywności takie jak przejazd rowerowy stworzyły doświadczenie, które stanowiło atrakcyjną nagrodę za osiągnięte wyniki, jednocześnie sprzyjając integracji i zacieśnianiu relacji między uczestnikami.
kontakt
Planujesz wyjazd incentive dla firmy i chcesz, aby realnie wsparł
Twoje cele biznesowe?
Porozmawiajmy o Twoim wyjeździe incentive. Opowiedz nam o celu, grupie uczestników i oczekiwaniach – my zajmiemy się przełożeniem tego na dopracowany program i sprawną realizację.
Dane kontaktowe
Co wydarzy się dalej?
1
W ciągu 12 godzin skontaktujemy się z Tobą, aby lepiej zrozumieć cel wyjazdu, grupę uczestników oraz kontekst biznesowy projektu.
2
Zaprosimy Cię na spotkanie briefingowe, podczas którego omówimy możliwe kierunki, format wyjazdu oraz założenia programu incentive.
3
Na tej podstawie przygotujemy szczegółową ofertę wyjazdu – obejmującą ok. 2 rekomendowane kierunki wraz z wyceną, konkretnymi terminami oraz kompletnym planem wyjazdu.
4
Po akceptacji założeń przejmujemy realizację projektu, dbając o każdy detal i sprawny przebieg wyjazdu, aby realnie wspierał Twoje cele biznesowe.
