Jak zorganizować wyjazd firmowy do Stambułu i Kapadocji?

Wyjazd firmowy do Stambułu i Kapadocji to kierunek, który robi wrażenie nawet na zespołach, które widziały już sporo świata. Jeżeli miałbym wybrać destynację, która łączy w sobie egzotykę, swobodną logistykę i atrakcję, która jest naprawdę spektakularna, taką, o której wszyscy marzą, bez wahania wybrałbym Stambuł i Kapadocję.

Przed nami Hagia Sophia, Błękitny Meczet, Grand Bazaar, świetne jedzenie, a to wszystko możemy urozmaicić jeszcze rejsem po Bosforze.

Z drugiej strony mamy Kapadocję, zupełnie inny krajobraz. Lecimy do pięknego przyrodniczo miejsca, które ma atrakcję jedyną w swoim rodzaju, znaną z wielu pocztówek, czyli lot balonem o wschodzie słońca nad skalnymi miastami.

I to, co najważniejsze, nie potrzebujesz skomplikowanej logistyki. To tylko 2,5 godziny lotu z Warszawy. Nie potrzebujesz też paszportu, wjedziesz spokojnie na dowodzie i nie ma żadnych obowiązków wizowych.

No to co, lecimy z planem na wyjazd do Stambułu i Kapadocji.

Paliwo lotnicze dla tego kanału dostarcza BT Events & Incentive. Wyjazdy, które pracują dla Twojego biznesu.

Kiedy najlepiej pojechać do Stambułu i Kapadocji?

Zacznijmy od tego, kiedy tam najlepiej pojechać. I tutaj determinantem jest lot balonem, ponieważ to największa atrakcja i chcemy zapewnić sobie jak największą szansę na jego realizację.

Dlatego myślimy o wiośnie albo o jesieni. To są te terminy, kiedy lotów jest najwięcej i kiedy mamy największą szansę na to, że uda nam się polecieć. Konkretnie pomiędzy kwietniem a czerwcem, a później pomiędzy wrześniem a październikiem odbywa się najwięcej lotów i to właśnie w te miesiące powinniśmy celować, chcąc wybrać tę destynację.

Dlaczego pomijamy miesiące wakacyjne? Głównie przez temperaturę panującą w Stambule. W lipcu i sierpniu temperatury są grubo powyżej 30 stopni i spacerowanie po mieście nie jest już tak dużą przyjemnością.

Logistyka wyjazdu

Jeżeli chodzi o logistykę związaną z tym kierunkiem, jest ona bardzo prosta, ponieważ Stambuł jest bardzo dobrze skomunikowany z większością lotnisk w Polsce. Mamy kilka połączeń dziennie z Warszawy oraz dobre połączenia z Krakowa. Lata tam zarówno LOT, jak i Turkish Airlines.

Lot z Polski do Stambułu trwa około 2,5 godziny, a następnie połączenie wewnętrzne pomiędzy Stambułem a Kayseri, czyli lotniskiem zlokalizowanym bardzo blisko głównych atrakcji Kapadocji, to jedyne 1,5 godziny.

To dobre rozwiązanie również dla dużych grup, ponieważ mamy kilka lotów dziennie z różnych miast. Dzięki temu jesteśmy w stanie tak połączyć różne samoloty i różne godziny przelotów, że możemy zabrać grupę nawet 100–150 osób jednego dnia, przylecieć do Stambułu w komfortowych godzinach i zorganizować większy wyjazd.

Ta logistyka też nam dużo ułatwia, ponieważ łączymy dwa światy, przyrodę i dziedzictwo kulturowe, i możemy to sprawnie połączyć w płynny program, który nie będzie męczący dla uczestników.

Przy tak dużej grupie organizację takiego wyjazdu zaczynamy przynajmniej 6–9 miesięcy wcześniej. Więcej kierunków znajdziesz w ofercie zagranicznych wyjazdów firmowych.

Zebraliśmy sobie informacje związane z tym, kiedy lecieć. Wiemy również, jak tam się dostać i jaką logistykę obrać. Przejdźmy więc do konkretnego programu, jak zaplanować ten wyjazd, żeby nie był męczący, był odpowiedni budżetowo i żeby uczestnicy czuli, że zobaczyli wszystkie główne atrakcje.

Jak zaplanować program Stambuł + Kapadocja?

Bardzo często rozmawiamy o tym, czy zrobić jeden nocleg w Stambule, trzy noclegi w Kapadocji, czy podzielić to w jakiejś innej konfiguracji. Kiedy zrobić Stambuł, kiedy zrobić Kapadocję?

Ja będę rekomendował jeden program, który sprawdza się najczęściej. Są to dwa noclegi w Stambule jako pierwsze i następnie dwa noclegi w Kapadocji. Wynika to głównie z logistyki.

Pierwszego dnia, kiedy mamy dużą ekscytację związaną z wyjazdem, warto przyjechać do Stambułu. Mamy tylko 2,5 godziny lotu, mamy przestrzeń do świetnej kolacji powitalnej i do zrobienia atrakcji związanych ze Stambułem, a główny punkt programu, o którym myślimy, czyli lot balonem, zostawiamy sobie jako taką wisienkę na torcie.

Chcecie wiedzieć, jaki budżet należy przeznaczyć na prezentowany wyjazd? Wypełnijcie formularz kontaktowy, który widzicie obok. Przygotujemy dla Was otwartą kalkulację, dzięki której dopasujecie kierunek, program, atrakcje i standard wyjazdu do swoich preferencji oraz założonego budżetu.

Dzień 1, przylot do Stambułu i kolacja powitalna

Jak taki program konkretnie będzie wyglądał? Pierwszy dzień, wylot z Warszawy bądź z Krakowa. Lecimy do Stambułu. Transfer do hotelu zajmuje około 45 minut do godziny.

Przyjeżdżamy w pierwszej kolejności do hotelu położonego zazwyczaj około 15–20 minut od Hagii Sophii, po to, żeby mieć blisko do wszystkich głównych atrakcji. Mamy czas wolny na krótki odpoczynek i przygotowanie się na kolację powitalną.

Kolację powitalną planujemy zazwyczaj w dwóch miejscach. Obydwa są spektakularne, ale wybór zależy trochę od charakteru, jaki chcemy nadać temu wieczorowi.

Pierwsza opcja to kolacja powitalna na Bosforze. Wynajmujemy statek, ewentualnie jacht na wyłączność, gdzie mamy kolację bufetową, miejsce na zabawę z DJ-em i przez około 2–3 godziny, czasem dłużej, pływamy po Bosforze, obserwując pięknie oświetlone miasto. Z jednej strony część europejską, z drugiej część azjatycką. Tak celebrujemy rozpoczęcie tego wyjazdu.

Druga kolacja ma charakter bardziej wyjątkowy i tutaj proponujemy słynne cysterny, czyli dawny zbiornik na wodę położony pod Stambułem.

Dzień 2, odkrywanie Stambułu

Drugi dzień to odkrywanie Stambułu, a naprawdę jest tam wiele rzeczy do zobaczenia.

Zaczynamy od Hagii Sophii, następnie spacerem przechodzimy do Błękitnego Meczetu. To dwie budowle, które górują nad miastem i każdy, kto jest w Stambule, musi je zobaczyć.

Następnie mamy porę lunchu i nie chcemy tutaj po raz kolejny przechodzić do restauracji, dlatego zapraszamy na street food, który jest jedyny w swoim rodzaju właśnie w Stambule. W naszym menu falafele, kebaby czy słynne tureckie lody.

Druga część dnia zarezerwowana jest na część azjatycką. Wyjeżdżamy z samego centrum i przejeżdżamy słynnym mostem łączącym dwa kontynenty na stronę azjatycką. Tam spacer, zobaczenie trochę innej twarzy tego miasta, a następnie wracamy statkiem przez Bosfor z powrotem do hotelu.

Chwila relaksu. Dla osób chętnych zapewniamy hammam i czas na odpoczynek. Wieczorem wyjeżdżamy na tradycyjną turecką kolację z widokiem na Bosfor, pokazem tańców i open barem. I tak kończymy drugi dzień w Stambule.

Dzień 3, Grand Bazaar i przelot do Kapadocji

Dzień trzeci to czas, kiedy będziemy się przemieszczać do Kapadocji. Ale zanim to zrobimy, mamy jeszcze jedną główną atrakcję, którą jest Grand Bazaar, jedno z największych targowisk świata.

Wśród plątaniny drobnych sklepików będziemy mogli potargować się o pamiątki, wypić turecką herbatę, ale to, co najważniejsze, będzie możliwość wyjścia na dach Grand Bazaaru i pospacerowania po dachach. To miejsce na pewno kojarzymy ze słynnej sceny pościgu z filmu „Skyfall” z Jamesem Bondem.

Przed wylotem zapraszamy jeszcze na lunch do restauracji zlokalizowanej pomiędzy Hagią Sophią a Błękitnym Meczetem, gdzie dodatkową atrakcją jest karmienie mew z dachu restauracji.

Po pożegnalnym lunchu przejeżdżamy na lotnisko i przemieszczamy się do Kapadocji. Mamy dwa lotniska. My zazwyczaj preferujemy przylot do Kayseri, ale w przypadku większych grup możemy podzielić uczestników na dwa sąsiadujące lotniska, tak żeby wszyscy zlecieli się w podobnych godzinach.

Przylot zaplanowany jest zazwyczaj około godziny 17:00–18:00. Następnie transfer do hotelu.

Jeżeli chodzi o zakwaterowanie, mamy wybór. Możemy zakwaterować grupę w standardowym hotelu sieciowym, gdzie mamy bliskość atrakcji i dobry standard zakwaterowania, czyli wersja bardziej budżetowa. Albo możemy wybrać nocleg w hotelu wykutym w skale.

Ten dzień ma w sobie dużą ilość logistyki, dlatego zapraszamy na kolację w hotelu. W przypadku standardowego hotelu rekomendujemy wyjazd do hotelu skalnego, żeby pokazać uczestnikom, jak wygląda takie miejsce. Jeżeli natomiast jesteśmy zakwaterowani w hotelu skalnym, na miejscu jemy kolację i odpoczywamy przed wrażeniami kolejnego dnia.

Dzień 4, lot balonem nad Kapadocją

Dzień czwarty to moment, na który czeka większość uczestników, czyli lot balonem.

Ten dzień zaczyna się stosunkowo wcześnie, bo już nawet o 4:00 rano musimy wstać i przejechać na miejsce, skąd startują balony. W tym niezwykłym wydarzeniu nie tylko sam lot jest ciekawy, ale również cała sceneria, ponieważ wokół nas setki balonów są pompowane i w jednym momencie wzbijają się w powietrze.

W jednej chwili nawet 2,5 tysiąca osób może znajdować się w powietrzu i obserwować z góry niezwykłe formacje skalne na tle dziesiątek innych balonów.

Po takim niezwykłym przeżyciu na pewno przychodzi czas na odpoczynek. Zazwyczaj wracamy do hotelu i rekomendujemy 2–3 godziny na relaks i śniadanie. Część osób będzie chciała się również przespać, żeby się zregenerować i później ruszyć na zwiedzanie Kapadocji.

I tutaj zazwyczaj chcielibyśmy zaproponować przejazd samochodami 4×4. Dzięki temu możemy dotrzeć do niedostępnych skalnych miast i dolin, do których zazwyczaj nie dojedziemy autobusem.

Taki przejazd trwa zazwyczaj od 4 do nawet 6 godzin i jest przerwany lunchem. I to nie byle jakim, ponieważ zatrzymujemy się w skalnej dolinie, w lokalnym gospodarstwie, gdzie robimy cooking class. Każdy ma możliwość przygotowania kilku świetnych tureckich dań pod okiem lokalnej gospodyni.

Po przejeździe kończymy wieczór na punkcie widokowym z degustacją lokalnego wina o zachodzie słońca, a następnie przejeżdżamy na kolację, którą uświetniamy ten piękny dzień.

Dzień 5, powrót do Polski i plan B na lot balonem

Dzień piąty, jeżeli wszystko pójdzie według planu, zaczyna się spokojnym porankiem, czasem na pamiątki, a następnie rozpoczynamy logistykę powrotu do kraju.

Ale to również dzień, który zostawiamy sobie jako zabezpieczenie. Gdyby z powodu złej pogody dzień wcześniej nie udało się polecieć balonem, to właśnie na dzień piąty przekładamy lot i organizujemy go dla grupy.

Dzięki przelotowi na jednym bilecie Turkish Airlines logistyka jest stosunkowo prosta, a przesiadka w Stambule krótka. Wylatujemy w godzinach popołudniowych i już wieczorem meldujemy się w Warszawie bądź w Krakowie.

Dla kogo jest wyjazd firmowy do Stambułu i Kapadocji?

Ja taką destynację nazywam zazwyczaj „półegzotyką”. Jest to destynacja z kategorii Wysp Zielonego Przylądka, Jordanii czy Omanu, czyli przy stosunkowo krótkim locie przenosimy się w zupełnie inną kulturę i zupełnie inne otoczenie przyrodnicze.

Jest to program dla osób, które nie mogą przeznaczyć 7–10 dni na wyjazd, ale potrzebują wysokiego zaangażowania pod względem atrakcji WOW.

Dodatkowym plusem jest to, że możemy program dostosować również pod kątem aktywności grupy. Jeżeli mamy grupę bardziej aktywną, możemy wdrożyć rowery, 4×4 czy dłuższy trekking. Jeżeli mamy grupę mniej aktywną, wtedy stawiamy na większy relaks i odpoczynek w Kapadocji.

Ile kosztuje wyjazd firmowy do Stambułu i Kapadocji?

Kwestia budżetu. Z jakim budżetem musimy się zmierzyć, żeby zorganizować taki wyjazd?

Zostawiamy ten program, o którym mówiłem. Zakładamy grupę pomiędzy 40 a 50 osób i cena zawiera wszystkie elementy, czyli zakwaterowanie w hotelach pięciogwiazdkowych, pełne wyżywienie, śniadania, lunche i spektakularne kolacje, zarówno kolację powitalną, jak i pożegnalną oraz bilety wstępu do wszystkich obiektów.

Musimy się liczyć z budżetem od około 8,5 tys. zł za osobę do około 10–10,5 tys. zł w przypadku hoteli umiejscowionych w skale.

W skład takiego programu wchodzi bardzo dużo różnych atrakcji i świadczeń, dlatego my zawsze rekomendujemy przesłanie otwartej kalkulacji, w której mamy możliwość wyboru hoteli, wyżywienia czy poszczególnych atrakcji i dostosowania budżetu oraz ceny do wymagań grupy, która jedzie na taki wyjazd.

Podsumowanie

Jeżeli szukasz wyjazdu, który zrobi wrażenie na Twoich uczestnikach, a byli oni już w wielu miejscach, to zdecydowanie jest to destynacja dla nich.

Połączenie dwóch światów, kulturowego i przyrodniczego, oraz atrakcji, która jest jedną z topowych na całym świecie, spowoduje bardzo duże zaangażowanie i chęć udziału w tym wyjeździe.

Program do Stambułu i Kapadocji daje nam to, co jest bardzo istotne w wyjazdach incentive, czyli zróżnicowany program z topową atrakcją i prostą logistyką.

Chcesz wycenę takiego programu dla swojej grupy? Napisz do nas, przygotujemy otwartą kalkulację.

faq

Najczęściej zadawane pytania

Ile trwa wyjazd firmowy do Stambułu i Kapadocji?

Standardowy program to 5 dni. Dwa dni w Stambule, dwa w Kapadocji i dzień powrotu, z zapasowym terminem na lot balonem.

Kiedy najlepiej lecieć do Stambułu i Kapadocji?

Od kwietnia do czerwca oraz od września do października. Wtedy odbywa się najwięcej lotów balonem, a w Stambule nie ma upałów jak w lipcu i sierpniu.

Ile kosztuje wyjazd firmowy do Stambułu i Kapadocji?

Przy grupie od 40 do 50 osób budżet zaczyna się od około 8,5 tys. zł za osobę, a przy hotelach w skale od około 10 tys. zł. Cena obejmuje hotele pięciogwiazdkowe, pełne wyżywienie i bilety wstępu.

Czy na wyjazd do Turcji potrzebny jest paszport?

Nie, wystarczy dowód osobisty i nie ma obowiązku wizowego. Lot z Warszawy trwa około 2,5 godziny.

Jak dużą grupę można zabrać do Stambułu i Kapadocji?

Dzięki kilku połączeniom dziennie z Warszawy i Krakowa jednego dnia da się przewieźć nawet 100 do 150 osób.

Co jeśli lot balonem się nie odbędzie?

Program ma zapasowy termin lotu w ostatnim dniu, a gdy pogoda nie pozwoli polecieć, w to miejsce wchodzą inne atrakcje w Kapadocji.

Masz pytanie? Porozmawiajmy