case study
Wyjazd firmowy
do Wenezueli
W listopadzie 2025 roku zrealizowaliśmy 9-dniowy wyjazd firmowy do Wenezueli dla grupy 45 uczestników z branży dystrybucji FMCG. Program incentive został przygotowany jako nagroda za wyniki sprzedażowe oraz przestrzeń do budowania lojalności i relacji z partnerami biznesowymi poprzez wspólne odkrywanie nowego kontynentu.
9
dni wyjazdu
45
zadowolonych uczestników
FMCG
branża Klienta
cel programu incentive
Wyjazd firmowy na nowym kontynencie
Ideą programu było stworzenie wyjazdu firmowego, który pozwoli uczestnikom wyjść poza klasyczne, znane destynacje i wspólnie doświadczyć miejsca będącego dla wielu z nich zupełnie nowym kierunkiem podróży.
Motyw przewodni „Na nowym kontynencie” nawiązywał do pierwszego kontaktu uczestników z Ameryką Południową i stał się osią całego programu – opartego na odkrywaniu lokalnej kultury, karaibskiego klimatu i wspólnych doświadczeń.
Klientowi zależało na projekcie, który będzie jednocześnie nagrodą za wyniki sprzedażowe oraz okazją do budowania relacji.
Bazą programu była Wyspa Margarita – nazywana Perłą Karaibów – która pozwoliła połączyć relaks z autentycznym doświadczeniem Wenezueli i jej różnorodności.
mechanika programu incentive
Jak zaprojektowaliśmy wyjazd incentive?
3 filary
Więcej niż wycieczka
Dla firmy inwestującej budżet, piękne wspomnienia to za mało. Wyjazd musi być narzędziem strategicznym, które odróżnia zwykłą podróż od skutecznego incentive.
Autorski BT 360
Nie skupiamy się wyłącznie na samym wyjeździe. Nasza precyzyjna formuła projektuje programy działające na trzech poziomach: przed, w trakcie i po wydarzeniu.
Realne efekty biznesowe
Angażujemy uczestników jeszcze przed startem, mocno budujemy relacje na miejscu, a po powrocie dostarczamy wymierne korzyści przekładające się na sukces firmy.
atrakcje
Co przygotowaliśmy dla uczestników?
Całodniową wycieczkę po wyspie Margarita
Odkrywanie najpiękniejszych zakątków wyspy Margarita połączone z rejsem po kanałach namorzynowych, relaksem na plaży Punta Arenas i zachodem słońca w Juan Griego.
Rejs katamaranem na Wyspę Coche
Rejs katamaranem na karaibską wyspę Coche połączony z relaksem na białej plaży, kąpielami w turkusowej wodzie i odkrywaniem wyjątkowych krajobrazów wyspy.
Degustację tradycyjnych empanad
Degustacja lokalnych empanad – jednego z najbardziej charakterystycznych smaków kuchni wenezuelskiej – w klimatycznej, lokalnej restauracji.
Przejażdżkę kolorowym lokalnym autobusem
Klimatyczna przejażdżka kolorowym lokalnym autobusem pozwalająca poczuć autentyczną atmosferę i energię wyspy Margarita.
Zwiedzanie Caracas
Odkrywanie kontrastów Caracas połączone z wizytą w Barrio San Agustín, muzyką bębnów, pokazami salsy i poznawaniem lokalnej kultury Latino.
Pożegnalną kolację pod gwiazdami
Uroczysta kolacja pożegnalna będąca wyjątkowym zwieńczeniem wspólnego wyjazdu i okazją do podsumowania wspólnie przeżytych chwil.
Relaks w luksusowym hotelu
Czas na wypoczynek i regenerację w luksusowym hotelu połączony z możliwością korzystania z atrakcji oraz formuły All Inclusive.
Warsztaty tańca salsy z lokalną instruktorką
Wieczorne warsztaty salsy prowadzone przez lokalną instruktorkę połączone z nauką podstawowych kroków i wspólną zabawą w latynoskich rytmach.
detale
Zapewniliśmy również:
-
Dedykowane narzędzie BT App do sprawnej komunikacji.
-
Pełny branding i oprawę wizualną.
-
Opiekę koordynatorów na miejscu oraz polskojęzycznego przewodnika.
galeria
Złapane w kadrze:
efekt programu incentive
"Na nowym kontynencie"
osiągnął swój cel
Pierwszy kontakt z Ameryką Południową stał się dla uczestników wspólnym punktem odniesienia, wokół którego naturalnie budowały się rozmowy i relacje.
Wyjazd przerodził się w doświadczenie, które łączyło nagrodę za wyniki z odkrywaniem nowego świata i wzmacnianiem więzi między partnerami.
inspiracje
Zobacz inne nasze realizacje
kontakt
Planujesz wyjazd incentive dla firmy i chcesz, aby realnie wsparł
Twoje cele biznesowe?
Porozmawiajmy o Twoim wyjeździe incentive. Opowiedz nam o celu, grupie uczestników i oczekiwaniach – my zajmiemy się przełożeniem tego na dopracowany program i sprawną realizację.
Dane kontaktowe
Co wydarzy się dalej?
1
W ciągu 12 godzin skontaktujemy się z Tobą, aby lepiej zrozumieć cel wyjazdu, grupę uczestników oraz kontekst biznesowy projektu.
2
Zaprosimy Cię na spotkanie briefingowe, podczas którego omówimy możliwe kierunki, format wyjazdu oraz założenia programu incentive.
3
Na tej podstawie przygotujemy szczegółową ofertę wyjazdu – obejmującą ok. 2 rekomendowane kierunki wraz z wyceną, konkretnymi terminami oraz kompletnym planem wyjazdu.
4
Po akceptacji założeń przejmujemy realizację projektu, dbając o każdy detal i sprawny przebieg wyjazdu, aby realnie wspierał Twoje cele biznesowe.
