case study
Wyjazd firmowy
na Kretę
W październiku 2025 roku zrealizowaliśmy 8-dniowy wyjazd firmowy na Kretę dla 150 partnerów biznesowych z branży FMCG. Program incentive został przygotowany jako nagroda za wyniki i zaangażowanie oraz jako przestrzeń do budowania relacji poprzez wspólne przeżywanie wyjazdu w lekkiej, swobodnej atmosferze.
8
dni wyjazdu
150
zadowolonych uczestników
FMCG
branża Klienta
cel programu incentive
Wyjazd firmowy w rytmie doświadczeń
Celem programu było stworzenie wyjazdu firmowego, który stanie się formą nagrody, ale jednocześnie przestrzenią do wspólnego świętowania sukcesów i budowania relacji między partnerami biznesowymi.
Klientowi zależało na projekcie, który wyjdzie poza standardowy schemat wyjazdu i wprowadzi element, który naturalnie integruje uczestników oraz buduje atmosferę.
Dlatego motyw przewodni „Kreta w rytmie muzyki” stał się osią całej koncepcji, nadając kierunek programowi i jego dynamice.
Muzyka towarzyszyła uczestnikom na każdym etapie wyjazdu – od wieczornych wydarzeń i koncertów po grywalizację, tworząc spójne środowisko sprzyjające integracji i zaangażowaniu.
mechanika programu incentive
Jak zaprojektowaliśmy wyjazd incentive?
3 filary
Więcej niż wycieczka
Dla firmy inwestującej budżet, piękne wspomnienia to za mało. Wyjazd musi być narzędziem strategicznym, które odróżnia zwykłą podróż od skutecznego incentive.
Autorski BT 360
Nie skupiamy się wyłącznie na samym wyjeździe. Nasza precyzyjna formuła projektuje programy działające na trzech poziomach: przed, w trakcie i po wydarzeniu.
Realne efekty biznesowe
Angażujemy uczestników jeszcze przed startem, mocno budujemy relacje na miejscu, a po powrocie dostarczamy wymierne korzyści przekładające się na sukces firmy.
atrakcje
Co przygotowaliśmy dla uczestników?
Spacer po Agios Nikolaos
Odkrywanie klimatycznego Agios Nikolaos połączone ze spacerem wokół jeziora Voulismeni i podziwianiem nadmorskiej atmosfery Krety.
Kolację i imprezę w stylu Wielkiego Gatsby’ego
Kolacja inspirowana klimatem lat 20. połączona z muzyką na żywo, show, elegancką oprawą i imprezą taneczną w stylu Great Gatsby.
Wycieczkę na Santorini
Odkrywanie malowniczego Santorini połączone z podziwianiem białej zabudowy, błękitnych kopuł i spektakularnych widoków na Morze Egejskie.
Muzyczną grywalizację zakończoną licytacją nagród
Muzyczna gra terenowa, aktywności sportowo-rekreacyjne oraz wieczorne zabawy integracyjne prowadzone przez koordynatorów wyjazdu – od aqua aerobiku i jogi na świeżym powietrzu po angażujące gry muzyczne i zespołowe.
Rejs na wyspę Spinalonga
Rejs na historyczną wyspę Spinalonga połączony z odkrywaniem jej niezwykłej historii oraz relaksem w malowniczej zatoce Mirabello.
Turniej siatkówki plażowej
Integracyjny turniej siatkówki plażowej połączony ze sportową rywalizacją i wspólną zabawą.
Fluo Party
Wieczorna impreza w neonowym klimacie połączona z muzyką, fluorescencyjnymi dodatkami i energetyczną atmosferą zabawy.
Kolację powitalną
Uroczysta kolacja inaugurująca wyjazd połączona z muzycznym klimatem, wyjątkową oprawą i wspólnym toastem rozpoczynającym program.
Kreteński wieczór z muzyką na żywo
Tematyczny wieczór w kreteńskim klimacie połączony z pokazem tradycyjnych tańców, muzyką na żywo, lokalną kuchnią oraz wspólną zabawą uczestników.
Relaks w luksusowym hotelu z formułą all inclusive
Czas na wypoczynek i regenerację w luksusowym hotelu z dostępem do basenów, plaży oraz atrakcji i restauracji w formule all inclusive.
Wieczorne imprezy z DJ-em
Codzienne wieczory taneczne z muzyką graną przez DJ-a, dopasowaną do klimatu wyjazdu i uczestników programu.
detale
Zapewniliśmy również:
-
Prezenty powitalne i pożegnalne z greckim akcentem.
-
Grywalizację opartą na motywie muzycznym, angażującą uczestników i rozwijającą narrację wyjazdu.
-
Gadżety wpisane w fabułę wyjazdu.
-
Dedykowane narzędzie BT App do sprawnej komunikacji.
-
Pełny branding i oprawę wizualną.
-
Opiekę koordynatorów na miejscu oraz polskojęzycznego przewodnika.
galeria
Złapane w kadrze:
efekt programu incentive
"Kreta w rytmie muzyki!"
osiągnął swój cel
Program pozwolił stworzyć przestrzeń, w którym muzyka stała się naturalnym elementem integrującym uczestników i budującym atmosferę wyjazdu.
Wyjazd pokazał, że dobrze zaprojektowany program incentive może być nie tylko nagrodą, ale także przestrzenią do wzmacniania relacji i wspólnego świętowania sukcesów.
inspiracje
Zobacz inne nasze realizacje
kontakt
Planujesz wyjazd incentive dla firmy i chcesz, aby realnie wsparł
Twoje cele biznesowe?
Porozmawiajmy o Twoim wyjeździe incentive. Opowiedz nam o celu, grupie uczestników i oczekiwaniach – my zajmiemy się przełożeniem tego na dopracowany program i sprawną realizację.
Dane kontaktowe
Co wydarzy się dalej?
1
W ciągu 12 godzin skontaktujemy się z Tobą, aby lepiej zrozumieć cel wyjazdu, grupę uczestników oraz kontekst biznesowy projektu.
2
Zaprosimy Cię na spotkanie briefingowe, podczas którego omówimy możliwe kierunki, format wyjazdu oraz założenia programu incentive.
3
Na tej podstawie przygotujemy szczegółową ofertę wyjazdu – obejmującą ok. 2 rekomendowane kierunki wraz z wyceną, konkretnymi terminami oraz kompletnym planem wyjazdu.
4
Po akceptacji założeń przejmujemy realizację projektu, dbając o każdy detal i sprawny przebieg wyjazdu, aby realnie wspierał Twoje cele biznesowe.
