case study
Wyjazd firmowy w formule rejsu
po Morzu Karaibskim
W maju 2023 roku zrealizowaliśmy 9-dniowy wyjazd firmowy w formule rejsu po Morzu Karaibskim dla grupy 45 uczestników z branży budowlanej. Program incentive został przygotowany jako nagroda za wyniki sprzedażowe oraz jako przestrzeń do budowania relacji poprzez aktywne odkrywanie kolejnych destynacji i angażującą formułę wyjazdu, w której każdy dzień stawał się nowym kadrem do uchwycenia.
9
dni wyjazdu
45
zadowolonych uczestników
budowlana
branża Klienta
cel programu incentive
Wyjazd firmowy w nowym ujęciu
Główną ideą projektu było stworzenie wyjazdu firmowego, który nie tylko nagradza uczestników za wyniki sprzedażowe, lecz także pozwala im odkrywać świat w zupełnie nowym ujęciu.
Klientowi zależało na wyjeździe, który wyjdzie poza klasyczny schemat podróży i nada uczestnikom bardziej aktywną rolę w jego przeżywaniu.
Dlatego motyw przewodni „Grand Photo Week” stał się osią całej koncepcji, nadając kierunek programowi i sposób jego realizacji.
Formuła rejsu pozwoliła zaprojektować program incentive, który łączy odkrywanie kilku karaibskich destynacji w ramach jednego wyjazdu z aktywnościami rozwijającymi uważność, kreatywność i zaangażowanie uczestników.
mechanika programu incentive
Jak zaprojektowaliśmy wyjazd incentive?
3 filary
Więcej niż wycieczka
Dla firmy inwestującej budżet, piękne wspomnienia to za mało. Wyjazd musi być narzędziem strategicznym, które odróżnia zwykłą podróż od skutecznego incentive.
Autorski BT 360
Nie skupiamy się wyłącznie na samym wyjeździe. Nasza precyzyjna formuła projektuje programy działające na trzech poziomach: przed, w trakcie i po wydarzeniu.
Realne efekty biznesowe
Angażujemy uczestników jeszcze przed startem, mocno budujemy relacje na miejscu, a po powrocie dostarczamy wymierne korzyści przekładające się na sukces firmy.
atrakcje
Co przygotowaliśmy dla uczestników?
Odkrywanie Kajmanów i George Town
Relaks na rajskich plażach Kajmanów połączony z odkrywaniem klimatycznego George Town i karaibskiej atmosfery wyspy.
Wodospady Dunn’s River
Zwiedzanie słynnych wodospadów Dunn’s River połączone z kąpielami i odkrywaniem tropikalnej przyrody Jamajki.
Zwiedzanie Tulum i Playa del Carmen
Odkrywanie ruin Majów w Tulum połączone ze spacerem po klimatycznym Playa del Carmen i relaksem nad Morzem Karaibskim.
Relaks i atrakcje na luksusowym cruiserze
Czas na wypoczynek w formule all inclusive połączony z korzystaniem z atrakcji luksusowego statku – od teatru i kasyna po symulator Formuły 1 i wieczorne rozrywki.
Wizytę na plantacji marihuany
Zwiedzanie lokalnej plantacji marihuany połączone z poznawaniem jamajskiej kultury, tradycji i procesu uprawy roślin.
Relaks i atrakcje na Ocean Cay MSC Marine Reserve
Czas na wypoczynek na prywatnej wyspie MSC Cruises połączony ze sportami wodnymi, animacjami, muzyką na żywo i relaksem w bahamskim klimacie.
Degustację jamajskich specjalności i spacer po Ocho Rios
Degustacja jamajskiej kawy, rumu i lokalnych przysmaków połączona ze spacerem po klimatycznym centrum Ocho Rios.
Fotograficzna grywalizacja
Dzienna i wieczorna grywalizacja inspirowana motywem fotograficznym wyjazdu połączona z konkurencjami sportowo-rekreacyjnymi na plaży i terenie statku oraz wieczornymi grami i zabawami integracyjnymi.
Rejs po zatoce Biscayne
Rejs po zatoce Biscayne z widokiem na panoramę Miami, prywatne wyspy oraz luksusowe rezydencje.
Uroczystą kolacje powitalną na mostku kapitańskim
Elegancka kolacja powitalna à la carte na mostku kapitańskim, inaugurująca wspólny rejs w wyjątkowej atmosferze.
Spacer po Miami
Odkrywanie klimatycznych zakątków Miami oraz spacer po Miami Beach.
detale
Zapewniliśmy również:
-
Warsztaty fotograficzne prowadzone przez profesjonalnego fotografa
-
Grywalizację opartą na motywie fotograficznym, angażującą uczestników i rozwijającą narrację wyjazdu.
-
Prezent dla uczestników w postaci personalizowanej Fotoksiązki
-
Dedykowane narzędzie BT App do sprawnej komunikacji.
-
Pełny branding i oprawę wizualną.
-
Opiekę koordynatorów na miejscu oraz polskojęzycznego przewodnika.
galeria
Złapane w kadrze:
efekt programu incentive
„Grand Photo Week”
osiągnął swój cel
Program pozwolił uczestnikom odkrywać kolejne karaibskie destynacje w nowy sposób – poprzez obserwację, uważność i uchwycenie ich we własnych kadrach.
Wyjazd pokazał, że dobrze zaprojektowany wyjazd firmowy może być jednocześnie nagrodą za wyniki sprzedażowe i angażującym doświadczeniem, które rozwija kreatywność i buduje relacje.
inspiracje
Zobacz inne nasze realizacje
kontakt
Planujesz wyjazd incentive dla firmy i chcesz, aby realnie wsparł
Twoje cele biznesowe?
Porozmawiajmy o Twoim wyjeździe incentive. Opowiedz nam o celu, grupie uczestników i oczekiwaniach – my zajmiemy się przełożeniem tego na dopracowany program i sprawną realizację.
Dane kontaktowe
Co wydarzy się dalej?
1
W ciągu 12 godzin skontaktujemy się z Tobą, aby lepiej zrozumieć cel wyjazdu, grupę uczestników oraz kontekst biznesowy projektu.
2
Zaprosimy Cię na spotkanie briefingowe, podczas którego omówimy możliwe kierunki, format wyjazdu oraz założenia programu incentive.
3
Na tej podstawie przygotujemy szczegółową ofertę wyjazdu – obejmującą ok. 2 rekomendowane kierunki wraz z wyceną, konkretnymi terminami oraz kompletnym planem wyjazdu.
4
Po akceptacji założeń przejmujemy realizację projektu, dbając o każdy detal i sprawny przebieg wyjazdu, aby realnie wspierał Twoje cele biznesowe.
